Administrative Assistant (K3) - Field Reporting Support

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Surabaya, Jawa Timur sebagai Administrative Assistant (K3) yang spesialis dalam dukungan pelaporan lapangan. Peran ini sangat penting dalam memastikan alur kerja operasional yang lancar dengan membantu dalam persiapan dan pengelolaan laporan lapangan kritis.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan solusi iklan yang inovatif dan efektif. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam mendukung berbagai inisiatif kami dengan fokus pada pelaporan lapangan yang akurat dan tepat waktu. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada pertumbuhan, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengumpulkan dan mengorganisir data lapangan dari berbagai sumber.
• Menyiapkan laporan lapangan yang komprehensif dan akurat menggunakan Microsoft Office (Excel, Word).
• Mengkoordinasikan dengan tim lapangan untuk memastikan semua data yang diperlukan tersedia.
• Memastikan laporan lapangan dikirimkan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip terkait pelaporan lapangan.
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait untuk memastikan semua informasi diperoleh dengan baik.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keselamatan kerja (K3) di lapangan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lapangan sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau dukungan lapangan.
• Kemampuan kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam industri iklan atau periklanan adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi K3 adalah nilai tambah.
• Bersedia melakukan perjalanan lapangan sesuai kebutuhan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait